Praxisentwicklung

Mitarbeiter gewinnen für die Praxis: Digital & effektiv

9 Min. Lesezeitvon Sebastian GrundMärz 2025

Die Lage: Fachkräftemangel in Heilberufen

Der Fachkräftemangel im Gesundheitswesen ist kein vorübergehendes Problem – er ist strukturell. Physiotherapeuten, Medizinische Fachangestellte (MFA), Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) und Kinderkrankenpfleger sind besonders schwer zu finden. Viele Praxen berichten, dass offene Stellen monatelang unbesetzt bleiben.

Die Ursachen sind bekannt: Demografischer Wandel, gestiegene Anforderungen, mangelnde Attraktivität der Arbeitgeber im Vergleich zu anderen Branchen. Was viele Praxen aber noch nicht erkannt haben: Sie können mit gezielten digitalen Maßnahmen einen echten Wettbewerbsvorteil bei der Personalgewinnung aufbauen.

Realität: Viele Stellenbewerber schauen sich die Website einer Praxis an, bevor sie sich bewerben. Eine überalterte oder nichtssagende Website kostet Sie Bewerber – auch wenn die Stelle gut bezahlt ist.

Digital als Hebel: Warum die Online-Präsenz entscheidet

Bewerber – insbesondere jüngere – informieren sich digital. Der Ablauf ist typischerweise so: Stellenanzeige auf Indeed oder Stepstone gesehen → Google-Suche nach dem Praxisnamen → Website aufgerufen → Entscheidung, ob die Bewerbung lohnt.

Was Bewerber bei diesem Prozess sehen, entscheidet oft, ob sie sich überhaupt bewerben:

Was Bewerber suchen

  • Teamfotos und authentische Einblicke
  • Klare Beschreibung des Arbeitsalltags
  • Informationen zu Benefits und Kultur
  • Karriereseite mit offenen Stellen

Was sie oft finden

  • Veraltete Websites ohne Teaminfos
  • Keine Karriereseite
  • Allgemeine Selbstbeschreibungen ohne Persönlichkeit
  • Fehlende Kontaktmöglichkeit für Bewerber

Die Karriereseite: Ihr wichtigstes Recruiting-Tool

Eine Karriereseite auf der eigenen Praxis-Website ist das effektivste Tool zur Mitarbeitergewinnung – und das wird von den meisten Praxen noch immer unterschätzt. Eine gute Karriereseite kostet einmalig 500–1.500 € in der Entwicklung und kann dauerhaft Bewerbungen generieren.

Was eine Karriereseite leisten muss:

  • Authentische Beschreibung des Praxis-Alltags (keine Marketingfloskeln)
  • Teamfotos mit echten Mitarbeitern (nicht Stockfotos)
  • Klare Auflistung aller offenen Stellen mit konkreten Aufgaben
  • Transparent kommunizierte Benefits (flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildung, Parkplatz etc.)
  • Einfacher Bewerbungsweg (kein 10-seitiges Formular)
  • Kontaktperson mit Name und Foto – damit Bewerber wissen, an wen sie sich wenden

Praxis-Tipp: Lassen Sie bestehende Mitarbeiter kurze Statements schreiben, warum sie gerne bei Ihnen arbeiten. Diese authentischen Zitate sind glaubwürdiger als jede Eigenaussage über Ihre Praxis.

Employer Branding für Praxen

Employer Branding klingt nach großem Konzern – aber das Prinzip ist einfach: Wie wirken Sie als Arbeitgeber nach außen? Was unterscheidet Sie von anderen Praxen in Ihrer Stadt?

Die gute Nachricht: Praxen haben dabei oft authentische Vorteile gegenüber großen Kliniken. Persönlicheres Arbeitsklima, direkter Kontakt zur Praxisleitung, familiäre Atmosphäre. Diese Vorteile müssen aber auch kommuniziert werden.

Einfache Employer-Branding-Maßnahmen für Praxen:

Teamseite mit echten Fotos und Kurzvorstellungen
Aufwand: Gering
Wirkung: Hoch
'Ein Tag bei uns' – Beschreibung des typischen Arbeitsalltags
Aufwand: Gering
Wirkung: Mittel
Mitarbeiter-Statements auf der Karriereseite
Aufwand: Gering
Wirkung: Hoch
Benefits transparent kommunizieren (auch kleine Dinge zählen)
Aufwand: Gering
Wirkung: Hoch
Social-Media-Posts über den Praxisalltag
Aufwand: Mittel
Wirkung: Mittel

Social Media zur Mitarbeitergewinnung

Instagram und Facebook können effektive Kanäle zur Mitarbeitergewinnung sein – wenn man sie richtig einsetzt. Dabei geht es nicht um Hochglanz-Posts, sondern um authentische Einblicke.

Was auf Social Media funktioniert:

  • Kurze Reels oder Stories, die den Praxisalltag zeigen
  • Posts über Teamerlebnisse (Betriebsausflug, Geburtstagskuchen etc.)
  • Mitarbeiter-Spotlights: 'Das bin ich – und das mache ich hier'
  • Stellenausschreibungen mit persönlichem Kommentar der Praxisleitung
  • Einblicke in Fort- und Weiterbildungen

Realistische Erwartung: Social Media zur Mitarbeitergewinnung erfordert Kontinuität. Einmalige Posts helfen kaum. Plan Sie 1–2 Posts pro Woche ein und geben Sie dem Kanal 3–6 Monate, um Wirkung zu entfalten.

Stellenanzeigen: Was wirklich funktioniert

Die meisten Stellenanzeigen von Praxen ähneln sich: Aufgaben, Anforderungen, Kontakt. Was fehlt: Der Grund, warum jemand ausgerechnet zu Ihnen kommen sollte.

Eine gute Stellenanzeige für eine Praxis beantwortet diese Fragen:

  • Warum ist Ihre Praxis besonders?Nicht 'familiäres Team' – konkret: Was macht Ihre Praxis anders?
  • Was genau erwartet den Bewerber?Ein typischer Arbeitstag in 3–4 Sätzen
  • Welche Benefits bieten Sie?Auch kleine Dinge zählen: Guter Kaffee, Parkplatz, Weiterbildungsbudget
  • Wie schnell und unkompliziert ist der Bewerbungsprozess?Kein mehrseitiges Formular – E-Mail reicht oft

Checkliste: Digitale Mitarbeitergewinnung

Karriereseite auf der Praxis-Website vorhanden
Hoch
Offene Stellen aktuell gehalten
Hoch
Teamfotos und Mitarbeitervorstellungen vorhanden
Hoch
Benefits klar kommuniziert
Hoch
Bewerbungsweg einfach und klar beschrieben
Hoch
Stellenanzeigen auf Indeed/Stepstone optimiert
Mittel
Google Jobs: Strukturierte Daten für Stellenanzeigen
Mittel
Social Media: Regelmäßige authentische Einblicke
Mittel
Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm etabliert
Optional

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